ضم عدة طلاب إلى حلقة
تضمّ هذه العملية الطلاب المحددين إلى حلقة داخل مجمعك في خطوة واحدة. لا تُنهى حلقاتهم الأخرى.
ينفّذها مدير المجمع (أو من لديه صلاحية ضم الطلاب إلى حلقات مجمعه).
لضم طالب واحد من ملفه راجع ضم طالب إلى حلقة.
الخطوات
- ادخل إلى راصد.
- افتح لوحة تحكم المجمع.
- من القائمة الجانبية افتح بيانات أساسية ثم الطلاب.
- أعلى القائمة ثلاثة كروت (طلاب المجمع، طلاب جدد، احتياط) تعرض العدد. الضغط على كرت يفرز الجدول لتلك الفئة. التبويب الافتراضي طلاب المجمع يعرض من لديهم حلقة نشطة في مجمعك. الطلاب بانتظار التوزيع في تبويب طلاب جدد (الأقدم أولاً حسب تاريخ الطلب). المحتاطون في تبويب احتياط بنفس الترتيب. إن احتجت طلاباً من مجمع آخر اضغط الجميع أعلى الجدول ثم ابحث بالاسم أو السجل المدني في مربع البحث أعلى الجدول.
- ضع علامة في مربع الاختيار بجانب كل طالب تريد ضمّه. لتحديد كل من في الصفحة استخدم مربع الاختيار أعلى العمود.
- بعد التحديد اضغط زر النقاط الثلاث أعلى الجدول ثم اختر ضم إلى حلقة.
- في النافذة:
- الحلقة: اختر حلقة من مجمعك.
- نوع المنهجية: يُملأ تلقائياً من الحلقة ويمكن تعديله.
- تاريخ سريان المنهجية (هجري): يؤثر على أنواع التسميع من هذا اليوم فما بعده؛ الافتراضي هو اليوم.
- راجع قسم ملخص: كم طالباً سيُضمّون، وكم سيُتخطَّون لأنهم مسجّلون مسبقاً في الحلقة.
- اضغط ضم إلى الحلقة.
عند النجاح تظهر رسالة: «اكتملت عملية الضم».
ملاحظات
- التحديد يشمل الصفحة الحالية فقط. إن كان الطلاب في صفحات متعددة، كرّر الخطوات لكل صفحة أو ضيّق البحث أولاً.
- من كان مسجّلاً مسبقاً في الحلقة المختارة يُتخطّى ولا يُضاف مرة أخرى.
- من أوقفه قسم الحفظة لا يمكن تحديده في هذه العملية.
- إن كان لبعض المحددين حلقة أخرى داخل مجمعك، يُضافون دون إنهاء حلقاتهم الحالية.