ضم عدة طلاب إلى حلقة
تضمّ هذه العملية الطلاب المحددين إلى حلقة داخل مجمعك في خطوة واحدة. لا تُنهى حلقاتهم في مجمعات أخرى. من كان له حلقة أخرى داخل مجمعك يُضم فقط إذا سمح نوع المجمع بتعدد حلقات الطالب؛ وإلا يُتخطّى.
ينفّذها مدير المجمع (أو من لديه صلاحية ضم الطلاب إلى حلقات مجمعه).
لضم طالب واحد من ملفه راجع ضم طالب إلى حلقة.
الخطوات
- ادخل إلى راصد.
- افتح لوحة تحكم المجمع.
- من القائمة الجانبية افتح بيانات أساسية ثم الطلاب.
- أعلى الجدول تبويبات: طلاب المجمع (الافتراضي، ويظهر عدد المنضمين)، طلاب جدد، احتياط، والجميع. طلاب المجمع يعرض من لديهم حلقة نشطة في مجمعك. الطلاب بانتظار التوزيع في طلاب جدد (الأقدم أولاً حسب تاريخ الطلب). المحتاطون في احتياط بنفس الترتيب. إن احتجت طلاباً من مجمع آخر اضغط الجميع ثم ابحث بالاسم أو السجل المدني في مربع البحث أعلى الجدول.
- ضع علامة في مربع الاختيار بجانب كل طالب تريد ضمّه. لتحديد كل من في الصفحة استخدم مربع الاختيار أعلى العمود.
- بعد التحديد اضغط زر النقاط الثلاث أعلى الجدول ثم اختر ضم إلى حلقة.
- في النافذة:
- الحلقة: اختر حلقة من مجمعك.
- نوع المنهجية: يُملأ تلقائياً من الحلقة ويمكن تعديله.
- تاريخ سريان المنهجية (هجري): اتركه فارغاً إلا لتاريخ سريان محدد. الفارغ يعني اليوم. يؤثر على أنواع التسميع من هذا اليوم فما بعده.
- راجع قسم ملخص: كم طالباً سيُضمّون، وكم سيُتخطَّون لأنهم مسجّلون مسبقاً في الحلقة.
- اضغط ضم إلى الحلقة.
عند النجاح تظهر رسالة: «اكتملت عملية الضم».
ملاحظات
- التحديد يشمل الصفحة الحالية فقط. إن كان الطلاب في صفحات متعددة، كرّر الخطوات لكل صفحة أو ضيّق البحث أولاً.
- من كان مسجّلاً مسبقاً في الحلقة المختارة يُتخطّى ولا يُضاف مرة أخرى.
- من أوقفه قسم الحفظة لا يمكن تحديده في هذه العملية.
- إن كان لبعض المحددين حلقة أخرى داخل مجمعك، يُضافون دون إنهاء حلقاتهم الحالية فقط إذا سمح نوع المجمع بتعدد حلقات الطالب. وإلا يُتخطَّون؛ استخدم تبديل حلقة الطالب داخل المجمع.