ضم طالب إلى حلقة
تضيف هذه العملية ربطاً نشطاً بين الطالب وحلقة داخل مجمعك. لا تُنهى حلقاته في مجمعات أخرى، ولا حلقاته الأخرى داخل مجمعك.
ينفّذها مدير المجمع (أو من لديه صلاحية ضم الطلاب إلى حلقات مجمعه).
الخطوات
- ادخل إلى راصد.
- افتح لوحة تحكم المجمع.
- من القائمة الجانبية افتح بيانات أساسية ثم الطلاب.
- أعلى القائمة ثلاثة كروت (طلاب المجمع، طلاب جدد، احتياط) تعرض العدد. الضغط على كرت يفرز الجدول لتلك الفئة. التبويب الافتراضي طلاب المجمع يعرض من لديهم حلقة نشطة في مجمعك. الطلاب بانتظار التوزيع في تبويب طلاب جدد (الأقدم أولاً حسب تاريخ الطلب). المحتاطون في تبويب احتياط بنفس الترتيب. لإيجاد طالب من مجمع آخر اضغط الجميع أعلى الجدول ثم ابحث بالاسم أو السجل المدني في مربع البحث أعلى الجدول.
- اضغط اسم الطالب لفتح ملفه.
- من أعلى الصفحة اضغط ضم إلى حلقة.
- في النافذة:
- الحلقة: اختر حلقة من مجمعك.
- نوع المنهجية: يُملأ تلقائياً من الحلقة ويمكن تعديله.
- تاريخ سريان المنهجية (هجري): يؤثر على أنواع التسميع من هذا اليوم فما بعده؛ الافتراضي هو اليوم.
- راجع قسم تنبيهات إن ظهر (مثلاً إذا كان الطالب مسجّلاً مسبقاً في الحلقة، أو لديه حلقة أخرى داخل مجمعك).
- اضغط ضم إلى الحلقة.
عند النجاح تظهر رسالة: «تم ضم الطالب إلى الحلقة».
بعد الضم
- يظهر الطالب ضمن حلقة مجمعك في تبويب الحلقات.
- إن كان لديه حلقات أخرى تبقى نشطة.
- إن لم يكن لديه حلقة أساسية بعد، تُحدَّد الحلقة الجديدة كأساسية تلقائياً عند الحاجة.
ملاحظات
- إن ظهرت رسالة أن الطالب مسجّل مسبقاً في الحلقة المختارة، لن يُضاف مرة أخرى.
- من أوقفه قسم الحفظة لا يظهر زر ضم إلى حلقة ولا يمكن تحديده في القائمة الجماعية.
- لنقل طالب من حلقة إلى حلقة أخرى داخل نفس المجمع استخدم تبديل حلقة الطالب داخل المجمع بدل الضم.