ضم طالب إلى حلقة
تضيف هذه العملية ربطاً نشطاً بين الطالب وحلقة داخل مجمعك. لا تُنهى حلقاته في مجمعات أخرى. ضمّه إلى حلقة ثانية داخل مجمعك مسموح فقط عندما يسمح نوع المجمع بتعدد حلقات الطالب؛ وإلا استخدم تبديل حلقة الطالب داخل المجمع.
ينفّذها مدير المجمع (أو من لديه صلاحية ضم الطلاب إلى حلقات مجمعه).
الخطوات
- ادخل إلى راصد.
- افتح لوحة تحكم المجمع.
- من القائمة الجانبية افتح بيانات أساسية ثم الطلاب.
- أعلى الجدول تبويبات: طلاب المجمع (الافتراضي، ويظهر عدد المنضمين)، طلاب جدد، احتياط، والجميع. طلاب المجمع يعرض من لديهم حلقة نشطة في مجمعك. الطلاب بانتظار التوزيع في طلاب جدد (الأقدم أولاً حسب تاريخ الطلب). المحتاطون في احتياط بنفس الترتيب. لإيجاد طالب من مجمع آخر اضغط الجميع ثم ابحث بالاسم أو السجل المدني في مربع البحث أعلى الجدول.
- اضغط اسم الطالب لفتح ملفه.
- من أعلى الصفحة اضغط ضم إلى حلقة.
- في النافذة:
- الحلقة: اختر حلقة من مجمعك.
- نوع المنهجية: يُملأ تلقائياً من الحلقة ويمكن تعديله.
- تاريخ سريان المنهجية (هجري): اتركه فارغاً إلا لتاريخ سريان محدد. الفارغ يعني اليوم. يؤثر على أنواع التسميع من هذا اليوم فما بعده.
- راجع قسم تنبيهات إن ظهر (مثلاً إذا كان الطالب مسجّلاً مسبقاً في الحلقة، أو لديه حلقة أخرى داخل مجمعك). إن ظهر أن نوع المجمع لا يسمح بتعدد الحلقات فلن يُضم؛ استخدم تبديل الحلقة.
- اضغط ضم إلى الحلقة.
عند النجاح تظهر رسالة: «تم ضم الطالب إلى الحلقة».
بعد الضم
- يظهر الطالب ضمن حلقة مجمعك في تبويب الحلقات.
- إن كان لديه حلقات أخرى تبقى نشطة.
- إن لم يكن لديه حلقة أساسية بعد، تُحدَّد الحلقة الجديدة كأساسية تلقائياً عند الحاجة.
ملاحظات
- إن ظهرت رسالة أن الطالب مسجّل مسبقاً في الحلقة المختارة، لن يُضاف مرة أخرى.
- إن كان نوع مجمعك لا يسمح بتعدد حلقات الطالب، لا يمكن ضم من لديه حلقة نشطة عندك إلى حلقة ثانية. استخدم تبديل حلقة الطالب داخل المجمع.
- من أوقفه قسم الحفظة لا يظهر زر ضم إلى حلقة ولا يمكن تحديده في القائمة الجماعية.
- لنقل طالب من حلقة إلى حلقة أخرى داخل نفس المجمع استخدم تبديل حلقة الطالب داخل المجمع بدل الضم.