طلب تكليف معلم
تُرسل هذه العملية طلب تكليف معلم على حلقة في مجمعك. لا يُفعَّل التكليف فوراً؛ يبقى بانتظار اعتماد الجمعية.
ينفّذها مدير المجمع من ملف المعلم.
الخطوات
- ادخل إلى راصد.
- افتح لوحة تحكم المجمع.
- من القائمة الجانبية افتح بيانات أساسية ثم المعلمون.
- إن كان المعلم في مجمعك ابقَ في معلمو المجمع. إن كان بانتظار التكليف اضغط بانتظار التكليف. إن كان خارج مجمعك اضغط الجميع ثم ابحث بالاسم أو السجل المدني في مربع البحث أعلى الجدول.
- اضغط اسم المعلم لفتح ملفه.
- من أعلى الصفحة اضغط إجراءات التكليف ثم طلب تكليف. إن كان مكلفاً في مجمعك مسبقاً يظهر النص طلب تكليف حلقة إضافية.
- في النافذة:
- المجمع: يظهر مجمعك ولا يمكن تغييره.
- الحلقة: الحلقات الشاغرة في مجمعك تظهر أولاً ويمكن اختيارها. الحلقات المشغولة تظهر بعدها مع السبب (مثل: مكلف فيها فلان) ولا يمكن اختيارها. الحلقات المعطّلة في آخر القائمة.
- راجع قسم تنبيهات إن ظهر (مثلاً تعارض وقت مع حلقة أخرى).
- تاريخ بدء التكليف: تاريخ بدء هذا التكليف على الحلقة؛ الافتراضي هو اليوم.
- اضغط طلب تكليف أو طلب تكليف حلقة إضافية حسب النص الظاهر أسفل النافذة.
عند النجاح تظهر رسالة: «تم إرسال طلب التكليف»، ثم تُفتح صفحة طلبات التكليف وإنهائه.
ملاحظات
- قائمة الحلقة تعرض حلقات مجمعك فقط. الشاغرة أولاً وقابلة للاختيار. المشغولة تظهر مع اسم المعلم المكلَّف فيها ولا تُختار. المعطّلة في الأخير بوصف حلقة معطلة. حلقات المعلم في مجمع آخر لا تظهر هنا حتى لو كان مكلفاً هناك؛ إن تعارض الوقت يظهر ذلك في تنبيهات.
- إن لم توجد حلقة شاغرة تظهر رسالة تحت القائمة توضّح أن الحلقات الظاهرة للإيضاح فقط.
- إن وُجد طلب تكليف معلّق لنفس المعلم والحلقة فلن يُرسل طلب جديد.
- اعتماد الجمعية لطلب تكليف معلم يشترط أن يكون المعلم قد اجتاز المقابلة. إرسال الطلب لا ينتظر المقابلة.
- اعتماد الطلب من الجمعية قد ينهي تكليفاً سابقاً للمعلم في حلقة بنفس الوقت.
- لنقل معلم ممكَّن مسبقاً من حلقة إلى حلقة داخل مجمعك استخدم نقل داخل المجمع من إجراءات التكليف؛ ذلك نقل مباشر وليس طلباً للجمعية. قائمة إلى حلقة تتبع نفس ترتيب الشاغرة ثم المشغولة ثم المعطّلة.